【媒体管家】2023企业发布会该如何邀请媒体来现场？

　为了邀请媒体来进行采访，但企业的预算可能不会太多，那么，要想达到预期的效果。首先，在进行媒体挑选的时候尤为重要。因为由于不同职业限制的原因，行业性质不同，开展活动的需求也就不同，所需要的记者及平台类型也不相同。所以，根据自身所需要的类型来确定所需要邀约媒体的类型，这样才能在最短的时间里，花费最少的经费，挑选出最合适的媒体机构。

还有就是在联系到合适的媒体之后，要多和媒体进行沟通，而沟通的内容一般就是活动当天所涉及到的相关活动流程，以及邀约新闻媒体所需要的费用和记者现场需要采访的问题、采访的领导、媒体发布等内容。当把媒体邀请到活动现场之后，主办方需要在现场为各位媒体记者安排签到和休息处，并且要安排专人负责指引媒体进入会场就坐的事情。需要在现场安排的采访环节，也一定要在媒体到达现场后与媒体记者再次确认一下相关流程是否已安排妥当。在活动结束后，向媒体确认返程时间并向媒体记者送出精美礼品已表感谢，这样也可以额外的增加媒体记者的好感，不仅可以使企业的形象在无形中得到提升，还会使活动效果得到优化，因为活动结束后还需要媒体方安排宣传发布等工作。


最后就是跟进媒体发布进度的工作了，在活动结束后，为了能够使报道效果得到最大化的发挥，活动结束后我们仍需要积极地与媒体记者进行沟通和复盘。在确认无误后将新闻通稿发给媒体，一方面可以减少错误率，另一方面考虑到新闻的时效性，所以一定要与媒体记者保持必要的沟通，这样才能更快、更好地让报道给社会公众看见。

企业举办一场成功的活动，就是想要在同行业的竞争中抢占先机，因此，在活动中体现公司的亮点是最关键的。所以，选择一个好的媒体机构显得尤为重要，媒体管家上海软闻在行内打拼了数十年，依靠着打拼中积累的敬仰，不仅在业内众望所归，在大众的眼中也是实至名归。而且，媒体管家不仅拥有资深的专业团队，更是长期与业内各大权威媒体合作关系密切。所以，要想活动办得好，找对媒体很重要。

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