一、准备工作

1.了解进博会的背景和目标：了解进博会的主题、规模、参展国家和企业等基本信息，了解进博会的宗旨和目标，为媒体邀约工作提供背景知识。

2.制定媒体邀约计划：根据进博会的日程安排和媒体需求，制定媒体邀约的具体计划，包括邀约的媒体类型、数量、时间和地点等。

3.准备邀约材料：准备好邀约所需的材料，包括邀请函、进博会介绍、参展企业介绍等，确保邀约材料的准确性和完整性。

二、媒体邀约执行

1.联系媒体：根据媒体邀约计划，联系媒体，向其发送邀请函和相关材料，并说明邀约的目的和意义，争取媒体的参与和支持。

2.跟进邀约进展：及时跟进邀约的进展情况，与媒体保持良好的沟通和协调，解答媒体的疑问和需求，确保邀约工作的顺利进行。

3.安排媒体参观行程：根据媒体的需求和进博会的安排，安排媒体的参观行程，包括参观展览、参加论坛和采访企业等活动，确保媒体能够全面了解进博会的情况。

4.提供媒体支持：为媒体提供必要的支持和帮助，包括提供媒体中心、提供采访设备、提供翻译和导游等服务，确保媒体能够顺利开展工作。

5.组织媒体活动：根据进博会的安排，组织媒体活动，包括新闻发布会、媒体采访和媒体交流等，为媒体提供展示和交流的机会，增加媒体对进博会的关注度和报道力度。

三、媒体邀约后续工作

1.收集媒体反馈：及时收集媒体的反馈意见和建议，了解媒体对进博会的评价和需求，为进一步改进和提升媒体邀约工作提供参考。

2.整理媒体报道：整理媒体的报道和采访内容，制作媒体报道汇总，向组委会和参展企业提供媒体报道的情况，为进一步宣传和推广进博会提供支持。

3.总结经验教训：总结媒体邀约工作的经验教训，提出改进和提升的建议，为下一届进博会的媒体邀约工作提供参考。

以上是2023进博会媒体邀约现场执行的一般步骤和工作内容，具体的执行方式和策略需要根据实际情况进行调整和补充。在执行过程中，要注重与媒体的沟通和协调，确保媒体的参与和支持，为进博会的成功举办提供有力的媒体支持。

媒体管家上海软闻（zhaomedia.com）