【媒体管家总部】展会媒体邀约至少需要做好这七个方面

互联网信息时代，酒香也怕巷子深，企业若想持续做好自身品牌形象的宣传，赢得品牌影响力，获得更多客户青睐。在众多的方式方法中，媒体邀约一直很火爆，企业通过邀请权威的媒体记者现场采访，并通过后期适当的进行宣传，定会起到事半功倍的的作用。但很多的企业没有相应的经验优势和丰富的媒体资源，很难邀请到权威的记者编辑，更别说后期的宣传造势了。这时，专业的媒体资源公司【媒体管家总部 zhaomeidia.com】做就很有必要了。

那么媒体邀约的具体流程有哪些?

1. 确定好活动时间

媒体邀约的时间是很考究的，因为到时候到场的人员很多，鱼龙混杂，如果时间没有确定好，有的人早来，有的人晚来，到时候不得乱成一锅粥?所以，媒体邀约的时间必须要精确。确定好一个具体时间点，这样媒体记者的心里就有数了，会根据实际情况出发到场，不会出现迟到的现象。最好约定的时间比活动时间早半个小时，这样不会太赶，也不会迟到，也方便记者与主办方沟通一些重要事项。

2. 沟通好活动地点

媒体邀约需要提供详细的活动地址，而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位)。这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活，而不是到了一个地址后疯狂地打电话确认最终的地址。对于主办方自己也能够节省时间，对于媒体记者也是尊重，更能留下一个好的印象。

3. 提供高质量新闻通稿

由于是商业活动，记者朋友是不负责撰写稿件的，如果到场的有网络媒体和纸媒，这个就需要甲方提供一篇新闻通稿了。一般的新闻通稿都是一千字左右，配三张照片即可。同时，提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。

4. 发送媒体邀请函

媒体邀约邀请函可以用图片形式、H5形式，也可以是文字形式，当然这个方法适合企业自己去做媒体邀约。好的媒体邀请函能提高企业的品牌形象，也能为媒体方留下好印象。

5. 确定合作媒体

以上条件达到以后，就可以企业定位和活动性质先列出你想邀请的媒体类型，把这些数据交给第三方公司，通过一定的对比，就基本可以推算出预算和活动的规模了。

6. 媒体邀约的对接

这个先要让记者知道，最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者，采访稿件也是必须要有的。一般的情况下，第三方公司都会专门派一个人负责具体的接待工作，负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作，活动现场会有专门的场地用于媒体记者就座，媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送。

7. 媒体邀约的宣传报道

媒体邀约结束之后，记者原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道，但是受限于某些媒体的定位、标题或者是内容字数以及其他的限制，很有可能会对之前的稿件进行修改。

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