「媒体管家」江苏媒体邀约是怎么做的

众所周知，媒体邀约就是根据企业的新闻，新品的上市，以及一些展会的活动，整个邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台进行传播报道的一个过程。

从事公关职业的人员（媒体管家-上海软闻）是经常会遇到媒体邀请参加活动的，一般情况下，没有经验的的媒体公关，短时间内是难以完成这样一个艰难任务。关于江苏媒体邀约改怎么进行呢，小编下面为大家做一个介绍！（www.zhaomedia.com）

（一）江苏媒体邀约活动流程

1、确认清楚媒体邀请的名单

2、打电话给相关负责人，邀请参加，同时发邀请函：这需要了解的是来参加活动的媒体具体是怎么过来，过来的时间，整理一个文档和资料袋，里面放一些通稿、礼品、项目相关信息等；不来参加的活动媒体，可以问问他们是不是可以发通稿，如何可以的话，我们可以在活动当天把通稿发过去，让他们出稿，拿回相关链接，并给与一定的薪酬；确认媒体参加后，就需要跟进，确认最后的媒体人数，带来的方式，具体的负责人和电话，大部分媒体刊出新闻的时间是在获取信息的第二天，应该把新闻发布的主要内容安排在最初的阶段，可以保证记者的采访工作比较早的结束，确保次日正常发稿

（二）江苏媒体邀约注意点

1、甲方要提供活动的详细地址，举办地点，时间、信息流程等，媒体单位（媒体管家-上海软闻）会根据活动的具体情况，来看客户是否参加

2、甲方或是乙方要准备文字稿件和图片资料等

3、网媒、报社记者没有设备携带

4、电视台、网络媒体视频需要带设备进行现场采访摄制，结束之后，进行视频内容剪辑，视频剪辑需要提供二十以内的标题（甲方）后期的发布在三到七天。

5、甲方需要派媒体接待人员做好媒体接待工作，比如：发布会活动、展会等，甲方需要提前为媒体人员准备好出入证件，保证活动进程正常进行。

6、提前准备好媒体签到表以及各项相关内容，详情可以咨询（媒体管家-上海软闻www.zhaomedia.com）

7、对媒体活动内容进行评估，保留发布选择权

8、为了活动能正常进行，建议提前一周确定合作，以便媒体提早做安排。

（媒体管家-上海软闻）公关媒体服务平台提醒企业要注意媒体邀请的礼仪，虽然企业举办活动邀请有一定的花费，但是并不是像广告一样，媒体记者是新闻工作者，不是大家眼中的广告销售，参加活动媒体有自主选择权，企业方的公关负责人要积极的与媒体沟通，以求最大限度的媒体曝光。