【媒体管家上海软闻】2023媒体邀约有什么流程和注意事项？

媒体邀约.新闻记者到场.社会媒体.央媒等就找---媒体管家上海软闻【zhaomedia.com】

企业开展社交媒体营销，或是举办大型品牌推广活动时，要进行媒体邀请，进而协助新闻稿件营销推广及活动推广，并且媒体邀请后，根据媒体的报道，依靠其他人优势替自己企业进行推广，实际效果会更好一些。

为何要邀约媒体，有哪些实际功能?

第一种：提升发布会快速传播，快速升级企业影响力。

第二种：当企业举行活动时媒体和企业深化合作，变成活动承办单位、合作企业，采访报道活动主题。

媒体邀请方法有哪些方面?

1、企业关系部自主邀请。

2、利用公关策划公司邀请。

3、互联网邀请。

要是没有与公关策划公司协作，自主去邀请媒体话，必须什么准备工作啊?一起来了解下。

1、明确活动详情，要具体到xx年 xx月xx日早上x点x分，能够通告提早媒体半小时在场，保证媒体精确参加。

2、明确活动详细地址，应提前发送给媒体。

3、提前准备文件袋，里边包含活动议程、通稿、礼物、别的活动资讯等，并且于现场发送给媒体新闻记者，此外要备好媒体在场签到册，搞好在场标识。

4、拟定要被邀请的媒体企业，并备好邀请信。

5、明确实际邀约时长。一般提前3-5天邀请，主题活动前一天跟踪提示。

6、邀请方法。一般来说，书面形式邀请信更为宣布认真细致，针对比较了解的媒体新闻记者可以直接手机邀约。

邀约特别注意：要被邀请的是电视记者，并非媒体各个部门。当媒体的业务员传达出她们希望新品发布会和企业有项目关系，并承诺能够帮助企业发表文章时，理应立即拒绝。

那在邀请媒体时，操作步骤都有哪些呢?

1、确认一下邀约媒体名单

2、打电话给参与媒体负责人开展邀请，并发送邮件邀请信。

3、邀约完成后跟踪确定实际总数、到场的方法及参加活动的媒体记者电话。

特别注意：邀约技巧至关重要，要吸引住新闻记者在场，但是不能透露具体公布具体内容。

在媒体被邀请的总数要极佳，能够邀约与企业有合作伙伴关系报社记者参与，如果需要衬托现场气氛，再适度邀约一些平面图媒体新闻记者和记者。此外，应在活动开始的时候发新闻具体内容，新闻记者能够提前进行访谈工作中，保证成功及时地发表文章。

4、现场设定单独签到台，分配礼仪接待，将媒体新闻记者引入主会场入座。完成后，确定媒体的回程时长并再次表示感谢。

5、中后期跟踪。要跟媒体沟通交流发表文章的现象，包含发表文章照片。也最好提前准备好媒体填补名册，当遭媒体退稿或审核未通过有明确的应对策略。

6、协作意见反馈报告，每一次新品发布会完毕，和每家媒体合作情况要给予汇总，持续的把每一次主题活动的小细节搞好，都了解媒体签约合作传播度能否做到企业所期盼的方位，以便下一次能够挑选出最合适的协作媒体企业。

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