一、明确宣传目标与受众

首先，需要明确年会的目标，比如提升公司形象、增强员工凝聚力、吸引潜在客户或合作伙伴等。同时，要深入了解目标受众，包括他们的年龄、兴趣、职业背景等，以便制定更具针对性的宣传策略。

二、选择合适的媒体渠道

根据目标受众的特点，选择适合的媒体渠道进行宣传。可以考虑以下几种方式：

1. 社交媒体：利用微博、微信、抖音等社交平台，发布年会相关信息，与受众互动，提高曝光率。

2. 新闻媒体：与行业相关的新闻媒体合作，发布年会新闻稿，扩大影响力。

3. 公司官网与内部通讯：在公司官网和内部通讯上发布年会信息，让员工和外部合作伙伴及时了解。

4. 线下媒体：如电视广告、户外广告牌等，虽然成本较高，但能在特定区域内形成强烈视觉冲击。

三、制定宣传内容

宣传内容应具有吸引力、新颖性，并能引发受众共鸣。可以包括：

1. 年会主题与亮点：明确年会的主题，突出亮点，如嘉宾阵容、创新环节等。

2. 邀请函与日程安排：制作精美的邀请函，详细介绍年会的日程安排，方便受众提前规划。

3. 互动环节：设计有趣的互动环节，如抽奖、问答等，鼓励受众参与。

4. 成果展示：展示公司过去一年的成就，增强受众对公司的信心。

四、整合营销传播

整合多种媒体渠道，形成宣传效果的叠加效应。例如，可以在社交媒体上发起话题讨论，同时在新闻媒体上发布相关报道，形成线上线下联动。

五、评估与调整

在宣传过程中，要定期监测宣传效果，包括曝光量、点击量、参与度等指标。通过数据分析，找出问题所在，及时调整宣传策略。同时，收集受众的反馈意见，了解他们对年会的认知和接受程度，为今后的宣传工作提供参考。

六、创新宣传方式

在保持传统宣传方式的基础上，可以积极探索新的宣传方式，如利用虚拟现实（VR）、增强现实（AR）技术，为受众提供沉浸式的宣传体验。或者与热门游戏、电影等产业合作，通过跨界融合的方式吸引更多受众的关注。

2024年年会的媒体宣传工作需要明确目标、精准定位受众、选择合适的媒体渠道、制定吸引人的宣传内容、整合营销传播、评估与调整策略以及创新宣传方式。