1.确定发布会主题：首先需要确定发布会的主题，必须具有新闻价值和吸引力，才能吸引媒体的关注。

2.制定媒体宣传计划：在发布会前，需要与媒体进行宣传，宣传的形式可以是公关活动、社交媒体推广、新闻稿、Email等等。需要注意的是，需要提前确定哪些媒体需要邀请，然后制定具体的宣传计划。

3.发送正式邀请函：发出正式邀请函前，需先写好宣传文案，包括活动时间、地点、主题，以及客户背景信息等等。发送邀请函后需勤跟进，提高邀请函的阅读率和响应率，同时及时回复媒体的相关问题。

4.建立良好的媒体关系：通过与媒体的沟通和互动，可以建立起互利共赢的合作关系。与媒体建立合作关系还可以增加活动曝光率。

5.提供丰富的信息和素材：提供相关的信息和素材可以帮助媒体更好地了解发布会内容，也可以帮助他们写出更有价值的新闻稿。

6.组织出色的发布会：除了以上几点，组织出色的发布会同样也是吸引媒体关注的关键。需要设计好整个活动的流程，包括安排嘉宾、制作演示文稿等等。同时还需要提供一些行业洞见和独家资料给到媒体，让他们能够发掘和报道一些与众不同的角度，提高活动的曝光率。